В соответствии со ст. Трудового кодекса РБ от 26. Командировочное удостоверение оформляется по форме согласно приложению. Особенности составления авансового отчета по командировочным расходам. Беларусь, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12. Бланк авансового отчета типовая форма 93 Трудового кодекса РБ далее ТК. Форма командировочного удостоверения содержится в Инструкции о порядке возмещения расходов при. В авансовом отчете указывают следующие произведенные расходы. Заполнение начинается с внесения сведений о наименовании организации и восьмизначного кода ОКПО2. Далее присваиваем документу номер и дату Мы рекомендуем придерживаться правила у командировочного удостоверения, служебного задания и приказа о командировании реквизиты должны быть одинаковыми. Во первых, это позволит избежать путаницы и лишней работы, а во вторых, эти документы неразрывно связаны между собой, одного без другого не бывает, поэтому такая нумерация обоснована. Записываем фамилию, имя, отчество командируемого работника и его табельный номер 4. Вносим сведения о структурном подразделении и должности командируемого 5. Пишем, куда командируется сотрудник 6. Пишем цель его командирования 7. Указываем количество календарных дней командировки и период поездки по датам 8. Указываем паспортные данные сотрудника 9. Далее подписываем командировочное удостоверение у руководителя организации После подписи первого лица переходим к заполнению оборотной стороны бланка. В левом верхнем части документа в графу Выбыл из, указываем наименование населенного пункта и название собственной организации. Ставим дату, когда работник должен уехать в командировку, подписываем и заверяем печатью организации 1. Прибыв в место командирования, работник должен отметить в бланке формы свой приезд. Для этого он идет в одел кадров той организации, в которую его направили, и просит кадровика сделать ему отметку о прибытии аналогичным порядком, который описан в пункте выше 1. Когда настанет время возвращаться, работнику необходимо поставить отметку о своем командировочном удостоверении об убытии 1. По возвращении на работу сотрудник сдает командировочное удостоверение в свой отдел кадров, где ему сделают отметку о прибытии и окончании командировки Заполненный образец командировочного удостоверения Хранение командировочных документов. Командировочные удостоверения, служебные задания и приказы о командировании работников хранятся в отделе кадров организации пять лет, после чего уничтожаются установленным в организации порядком.